Gwasanaeth Landlord Corfforaethol 

Papurau Cefndir 

Cwestiynau ac Ymatebion 

• Pam mae'r Cyngor yn bwriadu sefydlu Gwasanaeth Landlord Corfforaethol?  

  Mae gan y Cyngor ddull datganoledig iawn o reoli ei asedau sy'n unol â sut mae'r rhan fwyaf o awdurdodau lleol yn gweithredu. Bydd dull Landlord Corfforaethol yn galluogi trosolwg strategol gwell o'r ystâd ac yn sicrhau bod anghenion y gwasanaeth yn cael eu diwallu'n well. Mae'r ailstrwythuro yn rhan o'n hymdrechion parhaus i ddarparu gwasanaethau'n fwy effeithlon, ymateb i bwysau cyllidebol, a diwallu anghenion newidiol ein cymunedau. Mae hefyd yn cyd-fynd â'n blaenoriaethau strategol a'n rhwymedigaethau statudol.

• Pwy sy'n arwain y broses ailstrwythuro?  

  Mae'r broses yn cael ei harwain gan y Cyfarwyddwr Adnoddau Corfforaethol a'r Pennaeth Cyllid mewn ymgynghoriad ag Adnoddau Dynol, undebau llafur a rheolwyr gwasanaeth, yn unol â pholisïau'r Cyngor.

• Pryd fydd yr ailstrwythuro yn digwydd?  

  Roedd y cynigion a gyflwynwyd i'r Cabinet ar 4 Medi yn amlinellu'r weledigaeth ar gyfer model Landlord Corfforaethol a'r swyddi cyfredol hynny a chyllidebau cysylltiedig ag eiddo sydd mewn cwmpas. Bydd gwaith manwl gydag uwch swyddogion yn y gwasanaethau yr effeithir arnynt yn dechrau ym mis Medi a rhagwelir y bydd strwythur i ymgynghori arno ym mis Hydref.

  Bydd yr ymgynghoriad yn unol â Pholisi'r Cyngor a bydd sesiynau briffio staff fel rhan o'r broses hon yn ogystal â chysylltu â'r Undebau Llafur, yr Uwch-ddarlithwyr a'r Cabinet.Byddwn yn rhoi'r wybodaeth ddiweddaraf i staff drwy gydol y cyfnod lle bo hynny'n bosibl.Effaith ar Rolau

   

   

• Sut byddaf yn gwybod a yw fy rôl yn cael ei heffeithio?  

  Nid oes unrhyw swyddi mewn perygl ar hyn o bryd. Os yw eich swydd mewn perygl o golli swydd neu'n destun newid yn dilyn y gwaith strwythur manwl a amlinellir uchod, cewch eich hysbysu'n ysgrifenedig a'ch gwahodd i gyfarfod ymgynghori ffurfiol. Rydym yn disgwyl na fydd y mwyafrif helaeth o rolau yn y meysydd gwasanaeth hyn yn cael eu heffeithio gan y newidiadau hyn o ran eu cyfrifoldebau o ddydd i ddydd. Gall strwythurau adrodd newid. 

•  Beth mae'n ei olygu os yw fy rôl 'mewn perygl'?  

  Mae'n golygu y gall eich swydd gyfredol gael ei dileu, ei newid yn sylweddol, neu'n amodol ar ddethol cystadleuol. Nid yw hyn yn golygu eich bod yn cael eich diswyddo.

• A fydd cyfleoedd i adleoli o fewn y Cyngor? 

  Bydd. Rydym wedi ymrwymo i osgoi diswyddiadau gorfodol lle bynnag y bo modd. Bydd staff yr effeithir arnynt yn cael blaenoriaeth i gael mynediad at rolau amgen addas. 

• Beth yw'r broses ymgynghori ffurfiol?  

  Mae'n ofyniad cyfreithiol lle mae'r Cyngor yn trafod unrhyw newidiadau arfaethedig gyda staff ac undebau llafur yr effeithir arnynt. Byddwch yn cael cyfle i ofyn cwestiynau, codi pryderon, ac awgrymu dewisiadau eraill.

• Pa mor hir fydd yr ymgynghoriad yn para? 

  Yr isafswm statudol yw 30 diwrnod. Oherwydd y cynigion manwl a ragwelir sy'n dod ymlaen a'r effaith gymharol isel a ddisgwylir, bydd y cyfnod ymgynghori gofynnol statudol yn berthnasol.  

• A all rhywun ddod gyda mi i gyfarfodydd?  

  Gallwch ddod â chynrychiolydd undeb llafur neu gydweithiwr i unrhyw gyfarfodydd ymgynghori neu ddiswyddo ffurfiol.

• Pa gefnogaeth sydd ar gael i mi?  

  Mae'r gefnogaeth yn cynnwys:
  -Mynediad at y Rhaglen Cymorth i Weithwyr
  -Gweithdai hyfforddi gyrfa ac ysgrifennu CV
  -Cefnogaeth adleoli a pharatoi ar gyfer cyfweliadau
  -Amser i ffwrdd ar gyfer cyfweliadau swydd
  -Westfield Health — Cysylltwch drwy 0800 0920987 a dyfynnu 72115
  -Gwasanaeth iechyd galwedigaethol — siaradwch â'ch Rheolwr Llinell i gael rhagor o fanylion

   

• Gyda phwy alla i siarad am gyngor?

  Gallwch siarad â'ch rheolwr llinell, AD, neu gynrychiolydd eich undeb llafur. Bydd pob sgwrs yn cael ei thrin yn gyfrinachol. 

• A fyddaf yn derbyn tâl diswyddo?  

  Gallwch, os ydych yn cael eich diswyddo ac yn bodloni'r meini prawf cymhwyso. Cyfrifir tâl diswyddo yn seiliedig ar eich oedran, hyd eich gwasanaeth, a'ch tâl wythnosol, yn unol â thelerau statudol a llywodraeth leol.

• Pa gyfnod rhybudd y byddaf yn ei dderbyn??  

  Bydd eich cyfnod rhybudd yn dibynnu ar eich contract a hyd eich gwasanaeth. Bydd hyn yn cael ei gadarnhau yn ysgrifenedig os cadarnheir y diswyddiad.

• A fyddwn i'n gymwys i gael fy diswyddo'n wirfoddol? 

  Mae'n rhy gynnar ar hyn o bryd i roi arweiniad clir ynghylch a fyddai diswyddo gwirfoddol yn cael ei ystyried. Mae nifer o rolau a sgiliau arbenigol o fewn cwmpas y cynigion y bydd y Cyngor am eu cadw.

• Beth ddylwn i ei wneud nawr?  

  Nid oes unrhyw swyddi mewn perygl ar hyn o bryd ond fel y nodir uchod, ni fydd hyn yn wir hyd nes yr ymgynghorir ar y cynigion manwl ym mis Hydref a rhagwelir y gallai nifer fach iawn o swyddi fod mewn perygl bryd hynny. Os ydych wedi cael gwybod bod effaith ar eich rôl, ewch i bob cyfarfod, ymgysylltwch â'r broses ymgynghori, ac archwiliwch opsiynau adleoli. Bydd cymorth ar gael i'ch helpu drwy hyn.

• Ble alla i ddod o hyd i ddiweddariadau a dogfennau?  

  Bydd diweddariadau yn cael eu rhannu ar fewnrwyd y staff, e-bost, a sesiynau briffio'r tîm. Gallwch hefyd ofyn am wybodaeth gan AD. 

• A fydd timau sy'n dod ar draws at y Landlord Corfforaethol sydd ar hyn o bryd yn rhan o gyfrif masnachu a sefydlwyd mewn Mantolenni yn dal i weithredu fel cyfrif masnachu neu'n rhan o'r gyllideb sylfaenol fel y timau eraill. 

  Mae'r Cyngor yn ceisio lleihau'r defnydd o gyfrifon masnachu ac ailgodi tâl lle bynnag y bo modd. Yn gyffredinol, dyma fydd y sefyllfa ond ni fydd yn bosibl lle mae gwasanaethau'n cael eu darparu i'r Cyfrif Refeniw Tai sydd wedi'i neilltuo drwy'r rheoliadau neu ysgolion sydd â chyllidebau dirprwyedig.

• A ydym yn gallu llenwi swyddi gwag brys cyn bod y strwythur newydd yn ei le h.y. mae aelod o'r tîm yn ymddeol cyn bo hir ac mae'n hanfodol ein bod yn eu disodli cyn i'r strwythur newydd fod yn ei le.

  Bydd angen ystyried swyddi fesul achos ond bydd dull pragmatig yn cael ei ddilyn fel nad oes effaith andwyol ar wasanaethau hanfodol. 

• Y cynnig i beidio â chynnwys y Canolfannau Hamdden mewn cwmpas — roeddwn wedi disgwyl i'r agweddau eiddo/cynnal a chadw ar y trefniadau Rheoli Hamdden fod mewn cwmpas o ystyried bod eiddo'n cyflawni'r swyddogaeth hon ar hyn o bryd  

  Cyfrifoldeb y Landlord Corfforaethol fydd unrhyw gynhaliaeth refeniw yn ogystal ag unrhyw waith cynnal a chadw cyfalaf drwy Raglen Gyfalaf y Cyngor. Cyfrifoldeb y gweithredwr, Parkwood Leisure, fydd yn parhau i fod yn gyfrifol am gostau eiddo o ddydd i ddydd fel cyfleustodau a glanhau. 

• Swyddog Datblygu Canolfannau Cymunedol — er fy mod yn deall hyn gan fod y rhan fwyaf o'r hyn y mae'r swydd yn ei wneud ar hyn o bryd yn gysylltiedig ag atgyweiriadau ymatebol, byddwn yn ddiolchgar pe gallech gadarnhau y bydd y cyfrifoldebau eraill sy'n gysylltiedig â'r swydd hon hefyd yn trosglwyddo gan na fyddai unrhyw adnoddau eraill ar gael i godi'r eitemau hyn.

   Bydd angen i'r swydd drosglwyddo i mewn gyda chyfrifoldebau Landlord Corfforaethol dim ond os yw hyn yn ffurfio mwyafrif cyfrifoldebau'r rôl. Mae nifer o rolau mewn cwmpas lle na fydd goruchwyliaeth a rheolaeth bresennol hefyd yn dod ar draws gan nad yw Landlord Corfforaethol yn ffurfio elfen sylweddol o'r rôl.

• Ers y trafodaethau diwethaf 2022/23 mae'r broses wedi symud yn eithaf cyflym.

  Daeth y darn allanol cychwynnol o waith i ben ym mis Mai 2023 a oedd wedi cynnwys nifer o 1:1 au gyda staff a thimau yn ogystal ag ymchwil bwrdd gwaith. Comisiynwyd Achos Busnes Amlinellol manylach dilynol ond cymerodd hyn gryn amser i'w gyflawni ac roedd ei gasgliad yn cyd-fynd â'r gwaith ar y gyllideb a'r Cynllun Corfforaethol newydd. Cafodd y gwaith ei godi ym mis Ebrill/Mai ac mae wedi cael ei ddatblygu drwy'r CLT a'r Cabinet Busnes dros y tri mis diwethaf.

• Ymholwyd y 90k ar gyfer atgyweirio adeiladau ac ati effeithlonrwydd a gymerwyd o'r gwasanaeth ar gyfer y Landlord Corfforaethol yn 2022/23 sydd wedi gadael y gwasanaeth mewn diffyg bob blwyddyn ac a fyddai'r gwasanaeth yn ei gael yn ôl.

  Roedd yr effeithlonrwydd o £90K yn ostyngiad i gyllideb gyffredinol y Cyngor ac nid oedd yn cael ei ddal ar gyfer y Landlord Corfforaethol. Bu nifer o ostyngiadau i gyllidebau eiddo gwasanaeth dros y tair blynedd diwethaf a fydd yn rhoi her ariannol i'r Landlord Corfforaethol pan fydd yr holl gyllidebau presennol yn cael eu dwyn ynghyd. 

• Dylai'r llawlyfr Gwasanaethau Cymdeithasol fod allan o gwmpas ar gyfer y landlord corfforaethol. Mae hyn oherwydd y gofynion goruchwylio, anghenion gofal a chymorth preswylwyr, lefel y cyfarwyddyd a'r cyfarwyddyd sydd eu hangen arnynt gan y rheolwr cofrestredig a'r dirprwy. Maent yn mynd â phreswylwyr ar dripiau dydd ac yn cynnal clybiau ym mhob cartref ac mae cysylltiad cryf rhwng eu rolau â phob cartref a diwallu anghenion y cleient hynny  

  Gwerthfawrogir yr adborth hwn, bydd y sylwadau yn cael eu hystyried fel rhan o'r gwaith manwl ar y strwythur ar ôl y Cabinet.

•  

   

•  

   

•  

   

•  

   

•  

   

•  

   

•