Sut i osgoi digwyddiadau diogelwch, gan gynnwys torri data

Gwnewch eich rhan, byddwch yn smart data!

Digwyddiad diogelwch yw unrhyw ddigwyddiad sy'n peryglu diogelwch ein systemau, gwybodaeth, neu adeiladau, er enghraifft, dyfais goll, seiberymosodiad, neu fynediad heb awdurdod i ardal gyfyngedig.

Mae torri data yn fath o ddigwyddiad diogelwch a ddiffinnir fel 'torri diogelwch sy'n arwain at ddinistrio, colli, newid, datgelu data personol heb awdurdod, neu gael mynediad ato yn ddamweiniol neu'n anghyfreithlon sy'n cael ei drosglwyddo, ei storio neu ei brosesu fel arall'.

Think before you click

Meddyliwch cyn i chi glicio

Mae troseddwyr seiber yn dod yn fwy soffistigedig, felly mae'n bwysig cadw'n effro a meddwl cyn i chi glicio. Byddwch yn ofalus o negeseuon e-bost, dolenni, atodiadau neu alwadau ffôn amheus.

Gwiriwch bob amser o bwy mae neges mewn gwirionedd, edrychwch am eiriad neu geisiadau anarferol, ac os nad yw rhywbeth yn teimlo'n iawn, peidiwch â chlicio nac ateb.

Er mwyn helpu i ddiogelu gwybodaeth y Cyngor, gwnewch yn siŵr bod eich dyfeisiau'n ddiogel ac yn gyfredol. Pryd bynnag y bo modd, defnyddiwch offer TG y Cyngor, gan fod ganddo amddiffyniadau adeiledig i helpu i leihau'r risg o ymosodiadau seiber.

gall bygythiadau fel malware, ransomware, ac ysbïwedd ddwyn, cloi, neu niweidio data os rhoddir cyfle. Mae aros yn wyliadwrus yn helpu i ddiogelu nid yn unig eich gwybodaeth ond hefyd systemau'r Cyngor a'r bobl yr ydym yn eu gwasanaethu.

Dysgwch sut i fod yn seiberddiogel gyda Seiberddiogelwch Syd

Cyn i chi rannu, byddwch yn ymwybodol

Wrth drin gwybodaeth bersonol neu sensitif, cymerwch eiliad bob amser i stopio a gwirio cyn i chi rannu. Gall ychydig o gamau bach wneud gwahaniaeth mawr wrth amddiffyn data ac osgoi torri.

Cyn anfon unrhyw ddogfen yn allanol:

Tynnwch neu aneglur gwybodaeth sensitif cyn rhannu dogfennau'n allanol.
Rhannwch wybodaeth trwy ffynonellau diogel yn unig.
Dim ond rhannwch yr isafswm data angenrheidiol a sicrhau mai'r parti sy'n derbyn yw'r parti cywir.Defnyddiwch Brotocolau Rhannu Gwybodaeth (ISPs) neu ddilyn fframwaith WASPI wrth rannu gwybodaeth bersonol gyda sefydliadau eraill.
Ystyriwch a oes angen asesiad risg cyn rhannu data, yn enwedig wrth weithio gyda phartneriaid newydd neu gyfrolau mawr o wybodaeth bersonol. Gallwch ddefnyddio'r Templed Asesiad Effaith ar Preifatrwydd Data.

Building security

Mae diogelu data yn dechrau wrth y drws

Cyfrifoldeb pawb yw cadw ein hadeiladau'n ddiogel. Mae camau syml fel y rhain yn helpu i amddiffyn pobl a gwybodaeth:

Gwisgwch linyn eich Cyngor bob amser fel y gall cydweithwyr ac ymwelwyr eich adnabod yn hawdd
Cymerwch eiliad i sylwi pwy sydd o'ch cwmpas, a ydych chi'n cydnabod y person rydych chi newydd gerdded heibio?
Sicrhewch fod ffenestri a drysau ar gau a'u cloi wrth adael ystafelloedd neu swyddfeydd, yn enwedig ar ôl oriau

Rhannwch wybodaeth gyda gofal

Mae gan y cyngor lawer o wybodaeth sy'n gyfrinachol neu'n sensitif. Wrth rannu neu storio gwybodaeth sy'n gysylltiedig â gwaith, defnyddiwch e-bost y Cyngor a systemau cymeradwy bob amser. Osgoi defnyddio apiau negeseuon personol, fel WhatsApp, ar gyfer busnes y Cyngor. Gweler isod y canllawiau ar ddefnyddio Whatsapp. Sylwer bod defnyddio Whatsapp yn cael ei ddigalonni yn gryf.

Cofiwch, gall hyd yn oed negeseuon a anfonir trwy apiau personol neu negeseuon e-bost gyfrif fel busnes y Cyngor o hyd ac efallai y bydd angen eu hadfer a'u cofnodi os gofynnir amdanynt.

Byddwch yn ofalus wrth ddefnyddio Gwneud Penderfyniadau Awtomataidd (ADM) neu Broffilio, neu Deallusrwydd Artiffisial (AI) at ddibenion gwaith, a dilynwch ganllawiau'r Cyngor bob amser i sicrhau bod data yn cael ei drin yn ddiogel.

Dyma rai canllawiau i chi eu hystyried:

Os oes gennych amheuaeth, e-bostiwch y Tîm Llywodraethu Gwybodaeth neu TG trwy halo.