Sut i chwarae eich rhan

Rydyn ni i gyd yn hyn gyda'n gilydd pan ddaw i atal twyll. O ddechreuwyr newydd i'r Prif Weithredwr, mae pawb yn chwarae rhan wrth ddiogelu adnoddau cyhoeddus.

Mae staff rheng flaen yn aml yn sylwi ar yr arwyddion cyntaf, ac mae ein gwahanol rolau yn rhoi safbwyntiau unigryw i ni.

Drwy aros yn wyliadwrus a chynnal ein dyletswydd o dan ein dyletswydd fel gweithwyr yn y sector cyhoeddus, rydym yn helpu i adeiladu diwylliant o uniondeb a chynnal ymddiriedaeth y cyhoedd.

Sut allwch chi chwarae eich rhan?

1. Cwblhewch eich hyfforddiant Atal Twyll ar iDev. Nid blwch i'w dicio yn unig ydyw, mae'n wybodaeth hanfodol ar gyfer diogelu arian cyhoeddus.
2. Cadwch yn effro: Cymhwyso eich hyfforddiant i'ch gwaith dyddiol. Os nad yw rhywbeth yn ymddangos yn hollol iawn... efallai na fydd.
3. Rhannu Gwybodaeth: Trafodwch risgiau twyll a strategaethau atal gyda'ch cydweithwyr.
4. Siaradwch: Os oes gennych amheuon, rhowch wybod amdanynt. Mae'n well adrodd a bod yn anghywir na chadw'n dawel a gadael i dwyll lithro drwodd.

Os ydych yn amau twyll, naill ai riportiwch eich pryderon yn ddienw drwy'r broses Siarad Allan neu rhowch wybod amdanynt yn uniongyrchol i Archwilio Mewnol drwy e-bost:

• Joan Davies: JDavies@valeofglamorgan.gov.uk

• Nic Galvin: ngalvin@valeofglamorgan.gov.uk

Sut i sylwi ar dwyll

Cyfrifoldeb pob gweithiwr yw sylwi ar dwyll ac adrodd am danynt. Rydym wedi tynnu rhai baneri coch at ei gilydd i edrych allan amdanynt a allai nodi gweithgaredd twyllodrus:

• Gweithgareddau ariannol anarferol: Ydych chi wedi gweld anfonebau dyblyg? Trafodion anarferol, cymhleth neu newydd, yn enwedig os ydynt yn digwydd ar ddiwedd blwyddyn neu ddiwedd cyfnod adrodd?
• Ymddygiadau amheus: A yw rhywun wedi bod yn amharod i gymryd absenoldeb neu rannu dyletswyddau? Neu ydyn nhw wedi dangos cyfrinachedd gormodol neu dynnu'n ôl anarferol gan gydweithwyr?
• Rhyfeddodau caffael: Cadwch lygad am batrymau cynnig anarferol, cynigwyr amheus, er enghraifft, cyflenwyr nad oes ganddynt fawr ddim arbenigedd perthnasol neu sy'n profi anawsterau ariannol
• Anghysondebau dogfennau: A oes dogfennau ar goll? Neu dogfennau wedi'u newid gyda llofnodion ffug?

Gall bygythiad twyll ddod o unrhyw le - y tu mewn i'r sefydliad, o ffynonellau allanol, neu gan y rhai sy'n ymwneud â llwgrwobrwyo a llygredd.

P'un a ydynt yn gyfleus neu'n drefnus, mae achosion yn dangos twyllwyr yn defnyddio dulliau cyffredin a brofir. Gall gwybod y dulliau cyffredin hyn eich helpu i ragweld sut y gellid targedu ein rhaglenni a'n prosiectau. Gallwn gategoreiddio'r dulliau hyn gan ddefnyddio personau twyll:

• Y Di-hid: Maent yn gweithredu heb ofal na chyfrifoldeb ynghylch canlyniadau eu gweithredoedd.
• Y Dynwaredwr: Maent yn esgus eu bod yn berson neu endid arall, fel cyflenwr neu gontractwr i ddargyfeirio arian o'r cyngor i'w cyfrif banc (Twyll Mandad Banc).
• Y Twyllwr: Maent yn gwneud i eraill gredu rhywbeth nad yw'n wir. Gallai'r twyllwr gamliwio ffeithiau neu amgylchiadau i dderbyn tŷ, budd-dal neu grant, drwy beidio â datgan gwir raddau ei amgylchiadau.
• Y Gwneuthurwr: Yn creu dogfennau neu wybodaeth ffug.
• Y Coercer: Yn trin eraill i weithredu'n dwyllodrus.

Rydym yma i helpu

Mae eich Swyddog Twyll Corfforaethol, Nic Galvin, bob amser ar gael i ateb cwestiynau neu drafod unrhyw bryderon sydd gennych.