Ail-lunio Gwasanaeth y Parciau

08 Hydref 2025

Gyda phwysau cynyddol ar adnoddau a chostau cynyddol, rydym yn ymdrechu'n gyson i sicrhau bod y gwasanaethau a ddarparwn yn rhedeg mor effeithlon â phosibl.

Weithiau, mae'n rhaid i ni gymryd cam yn ôl i asesu sut mae ein gwasanaethau'n gwneud a sut y gallwn weithio'n wahanol i wasanaethu ein preswylwyr orau.

Mae'r mathau hyn o ymarferion yn rhan allweddol o'n rhaglen ehangach o Ail-lunio gwaith fel cyngor, ac yn cyd-fynd gyda amcanion y Siarter Hanfodion Gwych newydd hefyd. Mae ail-lunio yn gosod cyfeiriad sut mae ein gwasanaethau'n cael eu darparu ac yn helpu i nodi cyfleoedd newydd i gynhyrchu incwm sydd ei angen mawr a cheisio gwella effeithlonrwydd gwasanaeth yn gyffredinol.

Ym mis Ionawr 2025, daeth y tîm Trawsnewid â chydweithwyr yng ngwasanaeth y Parciau ynghyd ochr yn ochr ag adrannau eraill i edrych o'r newydd ar sut mae'r gwasanaeth yn gweithredu.

Fe wnaethon ni ddal i fyny gydag Emily Woodley, sy'n arwain y tîm Trawsnewid, i gael rhagolwg y tu ôl i'r llenni o'r daith honno - gan gynnwys sut y gwnaethon nhw fynd ati, beth wnaethon nhw ddysgu, a beth mae'n ei olygu ar gyfer y dyfodol.

Esboniodd Emily: “Gwnaethom gynnal adolygiad cyllideb sero-seiliedig ar y cyd â thîm y Parciau i ail-lunio yn sylfaenol sut mae'r gwasanaeth yn gweithredu. 

“Roedd y broses hon yn cynnwys archwiliad manwl o'r holl gostau, contractau, a ffrydiau incwm, a thrwy'r dull cydweithredol hwn, nododd y tîm ystod eang o gyfleoedd arbedion yn ogystal â newidiadau sy'n cynhyrchu incwm - y mae llawer ohonynt eisoes wedi'u gweithredu - ac mae wedi cyfateb i tua £280,000 mewn arbedion a ragwelwyd.”

Ychwanegodd Emily: “Roedd yn wirioneddol ymdrech gydweithredol, a chawsom gefnogaeth dda gan Adam, Martin a chydweithwyr eraill yn nhîm y Parciau drwy'r broses gyfan. 

“Helpodd y camau hyn gydweithwyr i ddeall y sefyllfa fel yr oedd ar ddechrau'r prosiect hwn, ac wedi ein helpu i gyd i ddod yn cyd-fynd â'n gweledigaeth a rennir ar gyfer gwella'r gwasanaeth ar gyfer y dyfodol.”

Nid yw'r broses o gyflawni arbedion gweithredol bob amser yn dasg hawdd, yn enwedig o fewn strwythurau mor fawr ac mor gymhleth ag awdurdod lleol, ond os yw'n llwyddiannus, gall ganiatáu i gyllid ac adnoddau gael eu hail-leoli i'r lle mae eu hangen fwyaf.

Yn achos gwasanaeth y Parciau, roedd hyn yn golygu gostyngiad o gerbydau gwasanaeth Parciau i'w trosglwyddo i dimau glanhau'r cyngor - a oedd nid yn unig yn creu arbediad ariannol - ond hefyd wedi helpu i leihau ôl troed carbon cyffredinol y gwasanaeth er mwyn cyd-fynd â'n nod ehangach Prosiect Sero i ddod yn garbon niwtral erbyn 2030. Roedd y penderfyniad hwn yn unig yn creu arbediad o £60,000 ar gyfer y gwasanaeth.

Roedd nodi cyfleoedd cynhyrchu incwm o fewn gwasanaeth y Parciau hefyd yn caniatáu i'r tîm ystyried ffyrdd o ehangu ein cynnig ar gyfer preswylwyr ac ymwelwyr yn ein parciau heb gynyddu baich ariannol y Cyngor. 

Ynghyd ag arbenigedd a chefnogaeth cydweithwyr mewn timau Parciau ac Eiddo, dyfeisiwyd nifer o ffrydiau incwm newydd.

Roedd hwb i ymdrechion i archwilio contractau newydd neu estynedig ar gyfer gwaith a ddarperir gan y Cyngor i'w bartneriaid.

Yn ogystal, awgrymodd cydweithwyr gyflwyno cyfleoedd consesiynau newydd yn ein parciau.

Wedi hynny cymeradwywyd dull newydd o gonsesiynau treialon gan y Cabinet, gan ei gwneud hi'n haws cyflwyno ffrydiau incwm newydd i'n parciau. Arweiniodd hyn, ochr yn ochr â'r ehangu'r contract, at bron i £42,000 yn incwm ychwanegol.

Wrth i'r tîm Trawsnewid fyfyrio ar eu profiadau yn ystod yr ymarfer hwn, fe wnaethant adrodd bod y cydweithio trawsadrannol yn ffactor allweddol yn llwyddiant y gwaith Ail-lunio hwn, ac maent yn gobeithio y bydd y dull cydlynol hwn o weithio yn parhau, gan sbarduno canlyniadau cadarnhaol mewn prosiectau Ail-lunio yn y dyfodol.