GALLWCH OFYN AM Y DDOGFEN HON MEWN FFURFIAU ERAILL
ER ENGHRAIFFT: FFONT MWY; AR BAPUR LLIW GWAHANOL
Hysbysiad o Gyfarfod FFORWM MYNEDIAD LLEOL BRO MORGANNWG
Dyddiad ac amser
y Cyfarfod DYDD MAWRTH, 29 TACHWEDD, 2022 AM 5.00 P.M. *
Lleoliad SIAMBR Y CYNGOR, SWYDDFEYDD DINESIG
Agenda
* Er mwyn cydymffurfio â’r Canllaw a’r Rheoliadau perthnasol sy’n llywodraethu’r broses o benodi i’r Fforymau Mynediad Lleol, bydd y Fforwm yn cynnal dau gyfarfod ar yr un noson. Rhagwelir y bydd y cyfarfod cyntaf yn gorffen tua 5.30 p.m., ac yn dilyn hynny bydd egwyl fer ar gyfer lluniaeth. Yna bydd cyfarfod pellach o’r Fforwm yn dechrau, a’r eitem busnes cyntaf yw penodi Cadeirydd ac Is-gadeirydd.
(Mae’r agenda ar gyfer yr ail gyfarfod hefyd wedi’i atodi.)
1. Ymddiheuriadau am absenoldeb.
2. Croeso / Cyflwyniad gan yr Ysgrifennydd.
3. Cyflwyniad gan Aelodau.
4. Y Tîm Hawliau Tramwy – Amlinelliad o Wasanaethau.
5. Y Weithdrefn ar gyfer Hawlio Treuliau.
G. Davies
Fforwm Mynediad Lleol - Ysgrifennydd
23 Tachwedd, 2022
Mae’r Agenda hon ar gael yn Saesneg.
I Aelodau’r Fforwm
Cynghorydd I. Buckley
Cynghorydd S. Campbell
Cynghorydd W. Hennessy
Cynghorydd I. Perry
Cynghorydd E. Williams
S. Bain
J. Cole
F. Coleman
L. Davies
S. Davies
R. Exley
I. Fraser
S. Gaffney
K. Lucas
S. McMillan
G. Thomas
P. Walsh
Swyddogion
G. Davies, Swyddog Gwasanaethau Democrataidd, Cyngor Bro Morgannwg
P. Chappell, Rheolwr Gweithredol, Cyngor Bro Morgannwg
S. Pickering, Arweinydd Tim, Gwasanaethua Cefn Gwlad, Cyngor Bro Morgannwg
S. Thomas, Hawliau Tramwy Cyhoeddus, Cyngor Bro Morgannwg
R. Taylor, Cangen Hawdden Tirwedd ac Awyr Agored, Adran Tir, Natur a Choedwigaeth, Llywodraeth Cynulliad Cymru
M. Miyata-Lee, Adnoddau Naturiol Cymru, Cartref Court, Brecon Road, Y Fenni, CF3 0EY
SYLWCH: Mae'r Cyngor yn cadw at ganllawiau Llywodraeth Cymru mewn perthynas â risgiau iechyd y cyhoedd. Mae mesurau Covid 19 y Cyngor yn cael eu hadolygu'n gyson yn seiliedig ar ganllawiau sy’n dod i law gan Lywodraeth Cymru a Thîm Iechyd a Diogelwch y Cyngor.
Bydd cyfarfodydd y Cyngor yn cael eu cynnal yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor:
https://www.valeofglamorgan.gov.uk/Documents/_Committee%20Reports/Remote-Procedures-COVID-19/Multi-Location-Meetings-Policy-WELSH.pdf ac mae manylion ym mharagraffau 21.2 a 21.3 ynghylch pa gyfarfodydd fydd yn cael eu cynnal ar sail hybrid ac o bell yn unig.
Bydd cyfarfodydd Cyngor Bro Morgannwg hefyd yn cael eu ffrydio'n fyw, ac eithrio pan fo materion Rhan II yn cael eu hystyried yn llwyr neu'n rhannol, yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor.
Os ydych chi'n cymryd rhan, mae hyn yn golygu eich bod chi'n cael eich recordio'n weledol ac mewn sain gyda'r cyfarfod yn cael ei ddarlledu ar y rhyngrwyd. Gwneir hyn at ddibenion cefnogi a hyrwyddo ymgysylltiad democrataidd a budd y cyhoedd. Byddwn yn cadw'r data am 6 mlynedd ac yna’n ei gynnig i’r archifydd yn Swyddfa Cofnodion Morgannwg i’w gadw’n barhaol. Mae gennych yr hawl i wneud cais i gael mynediad at, cywiro, cyfyngu, gwrthwynebu neu ddileu’r data hwn. Y Rheolydd Gwybodaeth yw'r Comisiynydd Gwybodaeth a gellir cysylltu ag ef ar https://ico.org.uk/. Gellir cysylltu â’r Swyddog Diogelu Data ar gyfer y Cyngor arDPO@Valeofglamorgan.gov.uk.
Bydd cyfarfodydd sy'n cael eu cynnal ar sail hybrid yn cael eu cynnal yn Siambr y Cyngor ac ar-lein. Yn gyffredinol ni fyddwn yn ffilmio’r oriel gyhoeddus yn y Siambr. Ond drwy ddod i’r ystafell gyfarfod a defnyddio’r ardal eistedd gyhoeddus rydych yn cydsynio i gael eich ffilmio ac i’r delweddau neu recordiadau sain o bosibl gael eu defnyddio ar gyfer ffrydio’n fyw neu at ddibenion hyfforddi.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â hyn, cysylltwch â democratic@valeofglamorgan.gov.uk neu ffôn. 01446 709249
https://www.valeofglamorgan.gov.uk/cy/our_council/Council-Structure/minutes,_agendas_and_reports/minutes-agendas-and-reports.aspx