GALLWCH OFYN AM Y DDOGFEN HON MEWN FFURFIAU ERAILL.
ER ENGHRAIFFT: FFONT MWY, AR BAPUR LLIW GWAHANOL
Hysbysiad o Gyfarfod PWYLLGOR LLYWODRAETHU AC ARCHWILIO
Dyddiad ac amser y Cyfarfod DYDD LLUN, 15 MEDI, 2025 AM 6.00 PM
Lleoliad CYFARFOD HYBRID
Agenda
RHAN I
1. Ymddiheuriadau am absenoldeb.
2. Cofnodion y Cyfarfod a gynhaliwyd ar 21 Gorffennaf, 2025.
3. Derbyn datganiadau o ddiddordeb a natur y fath fuddiannau o dan God Ymddygiad y Cyngor.
(Sylwer: Gofynnir i aelodau sy’n ceisio cyngor ar yr eitem hon gysylltu â’r Swyddog Monitro neu’r Gwasanaethau Democrataidd o leiaf 48 awr cyn y cyfarfod.)
Cyfeiriadau –
4. Drafft Terfynol Hunanasesiad Blynyddol Cyngor Bro Morganwg 2024/25 – Cabinet: 4 Medi, 2025.
5. Monitro Rheoli Trysorlys Chwarter 1 2025/26 – Cabinet: 4 Medi, 2025.
Adroddiad y Swyddog Monitro / Pennaeth Gwasanaethau Cyfreithiol a Democrataidd –
6. Trefniadau Adrodd ar gyfer Cyfarfodydd y Pwyllgor ar y Cyd.
Adroddiadau Cyfarwyddwr Adnoddau Corfforaethol –
7. Risg Gorfforaethol: Diweddariad Chwarter 1.
8. Cynnydd Chwarter 1 2025/26 yn Erbyn Argymhellion Rheoleiddio Allanol a Sefyllfa Diwedd y Flwyddyn ar gyfer 2024/25.
9. Tracio Penderfyniadau a Chamau Gweithredu'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio.
Adroddiadau Pennaeth y Gwasanaeth Archwilio Mewnol Rhanbarthol –
10. Cynnydd yn Erbyn y Cynllun Archwilio Mewnol sy'n Seiliedig ar Risg.
11. Monitro Argymhellion.
12. Adroddiad Blynyddol Drafft y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio 2024/25.
13. Rhaglen Gwaith Ymlaen 2025/26.
14. Unrhyw eitemau eraill mae’r Cadeirydd wedi penderfynu eu bod yn faterion brys (Rhan I).
RHAN II
MAE’N BOSIBL Y CAIFF Y CYHOEDD A’R WASG EU HEITHRIO O’R CYFARFOD TRA BOD YR EITEM(AU) YN CAEL EU HYSTYRIED YN UNOL AG ADRAN 100a(4) DEDDF LLYWODRAETH LEOL 1972.
15. Unrhyw eitemau eraill mae’r Cadeirydd wedi penderfynu eu bod yn faterion brys (Rhan II).
Rob Thomas
Prif Weithredwr
9 Medi, 2025
Mae fersiwn o’r Agenda hwn hefyd ar gael yn Saesneg
Deddf Llywodraeth Leol (Mynediad at Wybodaeth) 1985
Archwilio papurau cefndirol:
Yn yr achos cyntaf, dylid cyfeirio ymholiadau at
G. Davies, Ffôn: 01446 709249
e-bost: democratic@valeofglamorgan.gov.uk
At Aelodau’r Pwyllgor Archwilio
Cadeirydd: G. Chapman (Aelod Lleyg);
Is-gadeirydd: N. Ireland (Aelod Lleyg);
Cynghorwyr: G. Ball, E. Goodjohn, M.J. Hooper, J. Protheroe a N.J. Wood (ynghyd ag un swydd wag) a M. Evans (Aelod Lleyg).
SYLWCH: Bydd cyfarfodydd y Cyngor yn cael eu cynnal yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor ac mae manylion ym mharagraffau 21.2 a 21.3 ynghylch pa gyfarfodydd fydd yn cael eu cynnal ar sail hybrid ac o bell yn unig.
Bydd cyfarfodydd Cyngor Bro Morgannwg hefyd yn cael eu ffrydio'n fyw, ac eithrio pan fo materion Rhan II yn cael eu hystyried yn llwyr neu'n rhannol, yn unol â Pholisi Cyfarfodydd Aml-Leoliad y Cyngor.
Os ydych chi'n cymryd rhan, mae hyn yn golygu eich bod chi'n cael eich recordio'n weledol ac mewn sain gyda'r cyfarfod yn cael ei ddarlledu ar y rhyngrwyd. Gwneir hyn at ddibenion cefnogi a hyrwyddo ymgysylltiad democrataidd a budd y cyhoedd. Byddwn yn cadw'r data am 6 mlynedd ac yna’n ei gynnig i’r archifydd yn Swyddfa Cofnodion Morgannwg i’w gadw’n barhaol. Mae gennych yr hawl i wneud cais i gael mynediad at, cywiro, cyfyngu, gwrthwynebu neu ddileu’r data hwn. Y Rheolydd Gwybodaeth yw'r Comisiynydd Gwybodaeth a gellir cysylltu ag ef ar https://ico.org.uk/. Gellir cysylltu â’r Swyddog Diogelu Data ar gyfer y Cyngor ar DPO@Valeofglamorgan.gov.uk.
Bydd cyfarfodydd sy'n cael eu cynnal ar sail hybrid yn cael eu cynnal yn Siambr y Cyngor ac ar-lein. Yn gyffredinol ni fyddwn yn ffilmio’r oriel gyhoeddus yn y Siambr. Ond drwy ddod i’r ystafell gyfarfod a defnyddio’r ardal eistedd gyhoeddus rydych yn cydsynio i gael eich ffilmio ac i’r delweddau neu recordiadau sain o bosibl gael eu defnyddio ar gyfer ffrydio’n fyw neu at ddibenion hyfforddi.
Cyfarfodydd a gynhelir o Bell
Gall Aelod sy’n dymuno mynychu’r Swyddfeydd Dinesig i gael mynediad / mynychu cyfarfod o bell, trwy ddefnyddio dyfais y Cyngor a rhwydwaith Lupus y Cyngor wneud hynny, ond gofynnir iddynt hysbysu’r Gwasanaethau Democrataidd cyn y cyfarfod. Yn enwedig pan fydd y cyfarfod yn cael ei gynnal gyda'r nos, fel y gellir hysbysu diogelwch yr adeilad a nodi ystafell gyfarfod briodol.
Bydd aelodau o'r cyhoedd a allai ddymuno arsylwi darllediad byw o drafodion cyfarfod a gynhelir ar sail cyfarfod o bell ac nad ydynt yn gallu gwneud hynny o gartref, yn gallu gweld y darllediad byw o ardal ddynodedig yn y Swyddfeydd Dinesig. yn y Barri, yn amodol ar dderbyn hysbysiad o bresenoldeb dim hwyrach nag un diwrnod gwaith cyn dyddiad y cyfarfod.
Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â hyn, cysylltwch â democratic@valeofglamorgan.gov.uk neu ffôn. 01446 709249
https://www.valeofglamorgan.gov.uk/cy/our_council/Council-Structure/minutes,_agendas_and_reports/minutes-agendas-and-reports.aspx