Cyngor Bro Morgannwg
Vale of Glamorgan Council
Cost of Living Support Icon
​

Porth Tai Cyngor Bro Morgannwg

Telerau ac Amodau Defnyddio

 

1. Cyflwyniad

Mae Porth Tai Cyngor Bro Morgannwg (“y Porth”) yn wasanaeth ar-lein sy'n galluogi ymgeiswyr tai, tenantiaid a defnyddwyr awdurdodedig eraill i reoli rhai gwasanaethau cysylltiedig â thai yn electronig.

 

Drwy gofrestru ar gyfer, cyrchu neu ddefnyddio'r Porth, rydych yn cytuno i gydymffurfio â'r Telerau ac Amodau hyn. Os nad ydych yn cytuno â'r Telerau ac Amodau hyn, rhaid i chi beidio â defnyddio'r Porth.

 

2. Gwasanaethau sydd ar Gael Trwy'r Porth

Efallai y bydd y Porth yn caniatáu  i chi:

  • Gwnewch gais i ymuno â Rhestr Aros Tai Homes4U.
  • Gweld a rheoli gwybodaeth am geisiadau tai.
  • Bid am eiddo sydd ar gael drwy'r cynllun Homes4U.
  • Gweld gwybodaeth cyfrif rhent.
  • Gwneud rhent a thaliadau eraill sy'n gysylltiedig â thai.
  • Rhoi gwybod am atgyweiriadau.
  • Cyflwyno hysbysiadau terfynu tenantiaeth a dyddiadau gorffen arfaethedig.
  • Uwchlwytho dogfennau ategol.
  • Diweddaru gwybodaeth bersonol a chyswllt gyfyngedig.
  • Cael mynediad at wasanaethau tai eraill sydd ar gael gan y Cyngor. Gall y gwasanaethau sydd ar gael drwy'r Porth amrywio yn dibynnu ar y math o ddefnyddiwr a chymhwysedd.

Mae'r Cyngor yn cadw'r hawl i ychwanegu, dileu, atal neu addasu gwasanaethau sydd ar gael drwy'r Porth ar unrhyw adeg.

 

3. Cyfrifoldebau Defnyddwyr

Rydych yn cytuno i:

  • Darparu gwybodaeth gywir, gyflawn a chyfoes.
  • Cadwch eich manylion mewngofnodi yn ddiogel ac yn gyfrinachol.
  • Rhowch wybod i'r Cyngor ar unwaith os ydych chi'n credu bod eich cyfrif wedi'i gyfaddawdu.
  • Sicrhau bod yr holl wybodaeth a gyflwynir trwy'r Porth yn wir ac yn gywir.
  • Defnyddiwch y Porth at ddibenion cyfreithlon yn unig.

Chi sy'n gyfrifol am yr holl weithgarwch a wneir gan ddefnyddio  manylion adnabod eich cyfrif.

 

4. Cymhwyster Defnyddiwr

Dim ond trwy greu cyfrifon porth

  • ymgeiswyr tai,
  • tenantiaid,
  • lesddeiliaid,
  • aelodau awdurdodedig o'r cartref,
  • cynrychiolwyr neu bersonau eraill a gymeradwywyd gan y Cyngor.

5. Camddefnyddio'r Porth

Rhaid peidio â defnyddio'r Porth yn amhriodol nac yn dwyllodrus.

 

Mae enghreifftiau o gamddefnydd yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:

  • Rhaid peidio â defnyddio'r Porth yn amhriodol nac yn dwyllodrus.
  • Darparu gwybodaeth ffug, gamarweiniol neu dwyllodrus.
  • Camliwio amgylchiadau'r cartref yn fwriadol, incwm, preswyliad, neu gymhwysedd.
  • Cyflwyno ceisiadau tai twyllodrus.
  • Llwytho dogfennau ffug, newid, neu gamarweiniol.
  • Cael mynediad at gyfrif person arall neu geisio cael mynediad iddo.
  • Rhannu manylion cyfrif gydag unigolion anawdurdodedig.
  • Ceisio osgoi mesurau diogelwch.
  • Defnyddio offer awtomataidd, sgriptiau, bots, neu feddalwedd i gael mantais annheg wrth gynnig am eiddo.
  • Cyflwyno ceisiadau atgyweirio gormodol neu faleisus.
  • Gwneud adroddiadau ffug trwy'r Porth.
  • Cyflwyno firysau, malware, ransomware, neu feddalwedd niweidiol arall.
  • Ceisio ymyrryd â gweithrediad, argaeledd, neu ddiogelwch y Porth.
  • Defnyddio'r Porth mewn modd a allai niweidio, analluogi, gorlwytho neu amharu ar systemau'r Cyngor.

6. Gwirio Gwybodaeth

Gall y Cyngor wirio gwybodaeth a ddarperir drwy'r Porth yn erbyn gwybodaeth a gedwir gan:

  • Y Cyngor.
  • Adrannau'r llywodraeth.
  • Asiantaethau budd-daliadau.
  • Asiantaethau gwirio credyd (lle caniateir hynny gan y gyfraith).
  • Sefydliadau sector cyhoeddus eraill.
  • Landlordiaid a thrydydd partïon perthnasol.

Gellir gofyn am dystiolaeth ategol ar unrhyw adeg.

 

Gall methu â darparu gwybodaeth y gofynnir amdani effeithio ar gais, gwasanaeth tai, neu gais yn ymwneud â thenantiaid.

 

7. Canlyniadau Camddefnyddio

Pan fydd camddefnydd, twyll neu ymgais i dwyll yn cael ei nodi, gall y Cyngor:

  • Atal neu derfynu mynediad i'r Porth.
  • Dileu neu wrthod ceisiadau.
  • Atal breintiau cynnig.
  • Oedi prosesu ceisiadau neu geisiadau am wasanaeth.
  • Gofyn am ddilysiad ychwanegol.
  • Adennill colledion neu gostau a achoswyd gan y Cyngor.
  • Cymryd camau gorfodi tenantiaeth lle bo hynny'n briodol.
  • Cyfeirio materion at asiantaethau gorfodi'r gyfraith.
  • Mynd ar drywydd achosion sifil neu droseddol lle mae deddfwriaeth yn caniatáu.

Bydd penderfyniad y Cyngor ynghylch mynediad i'r Porth yn  derfynol, yn amodol ar unrhyw gwynion, adolygiad, apêl neu brosesau cyfreithiol perthnasol.

 

8. Llwythiadau Dogfennau

Wrth uwchlwytho dogfennau, rhaid i chi sicrhau:

  • Mae dogfennau'n ddilys ac mae gennych awdurdod i'w darparu i'r Cyngor.
  • Mae'r dogfennau'n glir, yn ddarllenadwy ac yn gyflawn.
  • Nid yw ffeiliau a uwchlwythwyd yn cynnwys meddalwedd maleisus.
  • Nid yw cynnwys wedi'i uwchlwytho yn torri hawlfraint, preifatrwydd na hawliau cyfreithiol eraill.

Mae'r Cyngor yn cadw'r hawl i wrthod, symud neu ofyn am ddogfennau newydd lle bo angen.

 

9. Diogelu Data a Phreifatrwydd

Bydd y Cyngor yn prosesu data personol yn unol  â:

  • Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol y DU (GDPR y DU).
  • Deddf Diogelu Data 2018.
  • Hysbysiad Preifatrwydd y Cyngor.

Bydd gwybodaeth a gyflwynir drwy'r Porth yn cael ei defnyddio ar gyfer gweinyddu tai, rheoli tenantiaeth, atal twyll, a darparu gwasanaethau'r Cyngor.

 

Bydd data personol a gyflwynir drwy'r Porth yn cael ei brosesu yn unol â Hysbysiad Preifatrwydd y Cyngor, sy'n esbonio:

  • sut mae gwybodaeth bersonol yn cael ei defnyddio;
  • y sail gyfreithlon ar gyfer prosesu;
  • gyda phwy y gellir rhannu gwybodaeth;
  • cyfnodau cadw;
  • hawliau unigol o dan GDPR y DU;
  • sut i wneud cwyn i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth.

 

10. Argaeledd y Porth

Nod y Cyngor yw darparu mynediad parhaus i'r Porth ond nid yw'n gwarantu argaeledd di-dor.

 

Gall mynediad gael ei atal oherwydd:

  • Cynnal a chadw system.
  • Digwyddiadau diogelwch.
  • Methiannau technegol.
  • Amgylchiadau y tu hwnt i reolaeth resymol y Cyngor.

Ni fydd y Cyngor yn atebol am unrhyw golled sy'n deillio o ddiffyg argaeledd dros dro y Porth.

 

11. Cywirdeb y wybodaeth a arddangosir

Darperir gwybodaeth a ddangosir yn y Porth er hwylustod ac efallai na fydd bob amser yn adlewyrchu gweithgarwch cyfrif amser real.

 

Dylai defnyddwyr gysylltu â'r Gwasanaeth Tai os ydynt yn credu bod gwybodaeth sy'n cael ei harddangos yn anghywir.

 

12. Monitro Diogelwch

Mae'r Cyngor yn cadw'r hawl i:

  • Monitro'r defnydd o'r Porth.
  • Cofnodi gweithgaredd mewngofnodi.
  • Ymchwilio i ymddygiad amheus.
  • Trafodion archwilio a chyflwyniadau.

Gellir defnyddio gwybodaeth fonitro ar gyfer diogelwch, atal twyll, diogelu arian cyhoeddus, cydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol, ac ymchwilio i amheuaeth o gamddefnyddio.

 

Gall y Cyngor ei gwneud yn ofynnol i ddefnyddwyr ailosod cyfrineiriau, gwirio hunaniaeth, neu ymgymryd â mesurau dilysu ychwanegol lle mae pryderon diogelwch yn codi.

 

13. Cyfyngiad ar Atebolrwydd

Ni fydd y Cyngor yn atebol am unrhyw golled, difrod, costau neu anghyfleustra sy'n deillio o:

  • Gwallau defnyddwyr.
  • Gwybodaeth anghywir a ddarperir gan ddefnyddwyr.
  • Cyfeirnod y Datganiad Hygyrchedd - Mae gwybodaeth am hygyrchedd a dulliau amgen o gael mynediad at wasanaethau tai ar gael trwy Ddatganiad Hygyrchedd y Cyngor Methu â diogelu manylion cyfrifon.
  • Toriadau gwasanaeth dros dro.
  • Amgylchiadau y tu allan i reolaeth resymol y Cyngor.

Nid oes dim yn y Telerau hyn yn eithrio atebolrwydd lle byddai gwaharddiad o'r fath yn  anghyfreithlon.     

 

14. Cyfraith Lywodraethol ac Awdurdodaeth

Bydd y Telerau ac Amodau hyn yn cael eu llywodraethu gan gyfreithiau Cymru a Lloegr. Bydd unrhyw anghydfodau sy'n codi o ddefnyddio'r Porth yn ddarostyngedig i awdurdodaeth llysoedd Cymru a Lloegr.

 

15. Cyfeirnod Datganiad Hygyrchedd

Mae gwybodaeth am hygyrchedd a dulliau amgen o gael mynediad at wasanaethau tai ar gael drwy Ddatganiad Hygyrchedd y Cyngor.

 

16. Eiddo Deallusol

Mae cynnwys, dyluniad, meddalwedd ac ymarferoldeb y Porth yn parhau i fod yn eiddo i'r Cyngor neu ei drwyddedwyr. Rhaid i ddefnyddwyr beidio â chopïo, addasu, dosbarthu na gwrthdroi peiriannydd unrhyw ran o'r Porth ac eithrio fel y caniateir gan y gyfraith.

 

17. Newidiadau i'r Telerau hyn

Gall y Cyngor ddiwygio'r Telerau ac Amodau hyn o bryd i'w gilydd. Cyhoeddir y Telerau wedi'u Diweddaru ar y Porth a byddant yn dod i rym o'r dyddiad a nodwyd.

 

18. Eiddo Deallusol

Mae cynnwys, dyluniad, meddalwedd ac ymarferoldeb y Porth yn parhau i fod yn eiddo i'r Cyngor neu ei drwyddedwyr. Rhaid i ddefnyddwyr beidio â chopïo, addasu, dosbarthu na gwrthdroi peiriannydd unrhyw ran o'r Porth ac eithrio fel y caniateir gan y gyfraith.

 

19. Ymwadiad Argaeledd Gwasanaeth

Ni ddylid dibynnu ar y Porth fel yr unig ddull o roi gwybod am argyfyngau neu atgyweiriadau brys.

 

20. Derbyn

Trwy greu cyfrif, mewngofnodi, neu ddefnyddio'r Porth Tai, rydych chi'n cadarnhau :

  • Rydych wedi darllen a deall y Telerau ac Amodau hyn.
  • Mae'r wybodaeth a roddwch yn gywir ac yn gyflawn.
  • Rydych yn cytuno i gydymffurfio â'r gofynion a nodir uchod.
  • Rydych yn deall y gallai camddefnyddio'r Porth arwain at atal mynediad, ymchwiliad, a chamau cyfreithiol lle bo hynny'n briodol.